财务谈合同注意什么

财务人员在签订合同时需要注意以下事项：

核实对方当事人的主体资格

自然人：核实并复印其身份证件，确认真实身份及行为能力。

法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

其他组织：核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

合同形式

必须以书面形式签订合同。

采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。

倒签合同要标明合同背景。

合同的必备条款要具体、明确

当事人名称须真实、一致。

合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。

注意验收方法、程序和时间。

履行方式须具体：交货方式、结算方式。

履行期限须确定某一时间点或时间段。

尽量明确本司所在地为合同履行地。

违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

合同金额

合同金额是否合理，明显低于市场价的合同可能会被认定为无效合同。

在合同金额后要追加一句不含税金额多少，税额多少，以减少印花税的基数。

发票

明确发票类型：专用发票还是普通发票，作为一般纳税人，首选专用发票。

明确增值税税率，税率对增值税额有影响。

明确开票内容，商贸企业进销品名需要一致，服务业开票内容要符合经营范围。

明确开票时间，是先票后款还是先款后票。

收付款双方信息是否正确

收款在前期约定的比例要高，尽可能早回款。

付款尽可能晚，约定账期。

审核合同的合理性

是否盈利。

是否符合相关法律法规的要求，避免违法行为。

四流合一

合同流、发票流、资金流、货物（服务）流是否一致。

特殊事项

履约保证金的金额是否合理。

是否涉及所有权问题，考虑其归属。

合同签字盖章

合同签字人应为公司的法定代表人或授权代表。

合同盖章应为公司的有效公章。

合同备案

合同签订后，应按照公司规定进行合同备案，以便于后续的管理和查询。

合同履行监督

在合同履行过程中，财务部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款的落实。

合同变更和终止

合同变更和终止应严格按照合同约定进行，注意合同解除的条件和程序。

合同归档

合同履行完毕后，应将合同及相关资料归档，以备后续查询和使用。

通过以上这些细致入微的审核，可以最大限度地降低合同风险，保障公司的财务安全和利益。