保安如何登记访客
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发布时间:2024-12-31 19:43:34
保安登记访客通常遵循以下步骤:
访客身份验证
访客需提供有效身份证件,如身份证、护照等。
保安使用证件扫描设备或手动录入访客信息。
访客信息录入
录入访客的姓名、工作单位、联系方式等基本信息。
如访客之前已登记,可出示身份证件让系统自动提取上次登记的信息。
访客登记系统
访客可通过手机扫码或关注相关公众号,进入访客登记小程序或系统进行在线登记。
填写必要的访客信息,如车牌号、访问事由等。
访客通行记录
建立通行记录,记录访客的进出时间、进入地点等信息。
访客信息录入后,保安或系统会发送通知给被访人员或访客。
访客审核
被访人员或保安通过访客登记系统审核访客信息。
如信息无误,访客将获得通行权限。
访客证或身份证件管理
访客在访问期间需保留访客证或身份证件。
访客证或身份证件在访问期限结束后需重新登记。
特殊情况处理
如访客未带任何有效证件,保安可拍照或手动录入访客信息。
在非正常工作时间,访客可能需要出示出入证并在大堂登记本上登记。
访客陪同与监督
被访人员需全程陪同访客,并确保访客遵守公司规定。
保安负责监督访客行为,确保符合C-TPAT反恐要求。
以上步骤可能因组织或场所的不同而有所变化。请根据具体情况调整登记流程