员工为什么必须调档

员工必须调档的原因主要包括以下几点：

缴纳社会保险：

公司需要将员工的档案调到公司所属的档案管理部门，以便为员工缴纳社会保险。如果员工不配合调档，公司将无法履行这一法定义务。

了解员工历史：

调入员工档案有助于公司了解员工的历史背景，包括主要经历和受到的重大奖惩，从而避免被员工的表象所蒙蔽。

约束员工行为：

档案记录对员工本人非常重要，公司通过调入档案可以约束员工规范工作，预防员工不辞而别或其他给公司造成损失的行为。

办理手续和证明：

在需要为员工对外开具证明或办理社会保险手续时，公司经常需要查阅档案，并以档案中的记载为依据。

人事任免和考核：

用人单位在人事任免和考核时，经常需要用到员工的人事档案，以考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的表现，为人力资源的正确选拔和使用提供重要参考。

退休手续：

办理退休手续时需要审核个人档案中的大量信息，包括个人身世身份、参保缴费记录等，这些信息对于审核退休资格至关重要。

综上所述，员工必须调档主要是为了保障公司能够履行法定义务，同时也有助于公司更好地管理员工、办理各类手续和考核，以及确保员工退休手续的顺利进行。