哪些可以用收据

收据可以在以下几种情况下使用：

内部入账报销

单位内部的费用报销，如果公司规章制度允许使用收据进行报销，那么收据可以用于报销。

内部自制收据（白条）可以用于记录材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等业务，作为成本费用入账。

政府交易

租用政府房子时，政府开具的收据可以作为税前扣除的凭证。

未履行合同的违约金，可以写收据作为税前列支的依据。

非应税业务

在不需要开具发票的场合，如某些协会收取会费，可以使用收据作为税前扣除的凭证。

500元以下的零星支出，可以凭收据、交易人的姓名、电话和交易内容来入账。

业务往来与收款

单位之间发生业务往来，收款方在收款后不需要纳税的，可以开具税务部门监制的收据。

买卖物品或服务时，卖方应出具收据作为收款的凭证，证明收到的款项。

法律与审计

收据是一种确认收付款的凭证，可以作为会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

其他用途

在一些特定情况下，如收到下属单位归还的借款，因为不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

建议

合法合规：在使用收据时，确保其真实、合法，并能清楚地反映经济业务的实际情况，避免因收据问题影响公司的财务合规性。

明确用途：根据不同的业务需求和报销目的，选择合适的收据类型，如内部使用或税务申报。

保存证据：妥善保存收据，以备将来审计或查询之需。