怎么让财务交接
财务交接是一个详细且规范的过程,以下是一些关键步骤和注意事项:
交接前的准备工作
提前通知公司离职意向,以便有足够的时间进行交接。
制定交接计划,包括每月要完成的工作、任务完成时间点、正在进行的工作、未完成的项目、关键文件和账户信息等。
整理文件和资料,包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、财务报表等。
核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
编制交接清单,详细列明应移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。
工作资料交接
账务相关的资料:原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账以及各类财务报表。
税务相关的资料:纳税申报表、税款缴纳凭证、税务登记证、发票领购簿、已开具和未开具的发票、收据、合同、税务发票存根、税收优惠文件等。
银行相关的资料:对公账户、一般户等银行账户信息、银行对账单、银行预留印鉴、U盾及密码等。
其他与财务工作相关的文件和资料:企业内部的财务管理制度、财务流程、预算计划、财务分析报告等。
事项安排交代
每月的工作安排:每个月什么时间需要完成什么工作任务、领导的需求。
正在进行的审计工作,向接手人说明审计的进度、重点关注领域以及与审计师的沟通情况。
未结清的账务,比如应收账款、应付账款等,要明确每一笔款项的来龙去脉和后续处理计划。
税务申报计划与期限,特别是在离职当月或季度,避免因交接失误导致税务申报逾期,产生罚款。
沟通与培训安排
与公司内部各部门的财务对接人沟通,告知接手人他们分别负责哪些业务板块,方便后续工作协同。
对接手人进行必要的培训,确保他们了解并能够胜任新的工作职责。
交接点收
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。
会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责。