工作档案怎么移交
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发布时间:2025-01-06 14:35:30
工作档案的移交流程如下:
开具接收函
到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。
填写登记表
到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。
到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,并在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章。
办理档案转出手续
到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章。
凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份带走。
档案移交
将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
确认档案到达
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
建议
提前规划:在离职前,提前了解新单位的档案管理政策和要求,确保档案能够顺利转移。
及时沟通:与原单位和新单位的人事部门保持沟通,确保档案转移过程中没有遗漏。
妥善保管:在档案转移过程中,确保档案袋安全,避免丢失或损坏。
确认接收:在档案到达新单位后,及时确认档案是否完整无误。