人事怎么做考勤的

人事部门在管理考勤方面需要遵循以下步骤：

制定考勤政策

根据公司规章制度和法律法规，制定适用于公司的考勤政策，包括正常工作时间、加班工资、请假流程等。

宣传和培训

向员工普及考勤政策，确保员工了解并熟知公司的考勤规定。

对新入职员工进行考勤制度培训，使其尽快熟悉公司考勤政策。

搭建考勤系统

选择合适的考勤系统，如ID考勤、人脸识别考勤、指纹考勤等。

搭建完善的考勤数据库，包括员工信息、部门信息等。

设置考勤设备

在公司入口、办公区域等合适位置安装考勤设备，如考勤机、考勤终端等。

确保考勤设备正常运行，维护考勤数据的准确性。

收集考勤数据

从各部门或员工处收集考勤数据，包括上班打卡记录、请假记录、加班记录等。

可以使用电子考勤系统、考勤机或手动填写的考勤表格等方式收集数据。

整理考勤数据

将收集到的考勤数据进行整理和分类，按照日期、部门或员工进行归档。

确保数据的准确性和完整性。

核对异常情况

检查考勤数据中是否存在异常情况，如缺卡、迟到、早退、加班等。

与员工或部门负责人核对异常情况，了解原因并记录。

计算工时和考勤统计

根据考勤数据计算员工的工时，包括正常工时、加班工时、请假工时等。

根据公司的考勤规定和劳动法规定进行计算。

编制考勤报表

根据需要，编制考勤报表，包括每日、每周或每月的考勤统计数据。

报表可以包括出勤率、迟到早退次数、加班时长、请假次数等信息。

与工资核对

将考勤数据与工资计算进行核对，确保工资的准确性。

根据考勤数据计算出勤奖金、加班工资、请假扣款等。

存档和备份

将考勤数据进行存档和备份，确保数据的安全性和可追溯性。

可以使用电子存档或纸质存档的方式进行。

灵活处理特殊情况

在考勤管理实施过程中，如有特殊情况，需要人力资源部依据规章制度灵活处理。

例如：员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等，这些外界因素是不可控的，也是不可逆的。

重点约谈和惩罚措施

针对屡次无故迟到的员工，重点约谈。

如若对方仍然不改，继续迟到，必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。

通过以上步骤，人事部门可以有效地管理考勤，确保公司制度的执行和员工的工作效率。