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向客户请款怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 23:56:23    

请款函是用于向客户请求付款的正式文件,其基本结构通常包括以下几个部分:

标题 :居中写上“请款函”或“关于请款的函件”等字样。

称呼:

顶格写上对方公司的名称,如“尊敬的XX公司领导”或“亲爱的XX先生/女士”。

正文

开头部分:感谢对方公司的支持与合作,提及双方签订的合同或协议。

主体部分:详细说明应付款项的金额、付款原因、付款期限,以及如未按时付款可能带来的后果。

结尾部分:再次请求对方履行付款义务,并表达希望对方尽快安排付款的愿望。

结尾:

使用礼貌的结束语,如“顺祝商祺”或“敬祝顺利”。

署名:

写上发件公司的名称、地址、联系方式,并加盖公章。

请款函示例:

```

[公司名称]

[日期]

尊敬的XX公司领导:

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司账户信息如下:

户名:[贵公司名称]

开户行:[贵公司开户银行]

账号:[贵公司账号]

顺祝商祺!

[发件公司名称]

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系方式]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和完整性。

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