数字采购助手助力政府采购更便捷
川观新闻记者 李梓溶
“按照政府采购法律法规规定,因采购人代表将参与项目评审,需要回避开标,请采购人代表前往808室等候……”3月18日,在四川省政府采购中心开标大厅,一台数字采购助手正通过电子屏,用标准普通话播报着开标前注意事项,而以往,评标规则、现场纪律等注意事项需要工作人员进行口述。
这是四川省政府采购中心首次将人工智能技术嵌入开标环节的创新实践,数字采购助手语音提示覆盖开标的全过程,从“监督签到”到“信用查询”,再到“评审”等关键环节的各个要点。
语音播报完毕后,就进入到四川省政府采购中心创新推出的全链条告知环节——项目现场监督人员会收到一份《开评标流程告知单》。评审专家在入场时,也会同步领取一份《政府采购评审责任告知函》。
《开评标流程告知单》涵盖11项流程,如开标前的准备工作、开标开启的具体步骤等都有详尽的说明及操作提示,即便是初次接触政府采购开评标事项的人员,也能依据这份告知单快速上手。
《政府采购评审责任告知函》罗列了评审过程中的常见问题,如不得擅自修改评审标准、澄清文件不得影响公平竞争等,并且每一条都对应着法规原文和罚则,能起到很好的警示作用。
四川省政府采购中心相关负责人向记者表示:“以前政策宣读靠人工,不仅耗费人力,还难免存在疏漏。如今有了数字采购助手,关键步骤强化提醒,政府采购项目现场组织工作变得更加规范有序。除了技术赋能,我们还着重强化‘全链条告知’,目的是让采购主体各方对整个采购过程更清楚、明白。”
某省级单位采购人对此赞不绝口:“有了《开评标流程告知单》,我们新涉足监督岗位的人员,也能快速准确地掌握开评标现场流程,监督工作开展起来顺利多了。”评审专家王教授则坦言:“告知函中‘最高罚款5万元’等处理条款令人印象深刻,有很强的警示作用。”
据悉,下一步,我省将积极探索集中采购机构运行全过程数字化新模式,持续推动政府采购全流程“阳光化”。